麦肯锡高效工作法

前言

如果上司突然对你说。

“现在开始在30分钟之内想出一个开始新事业的创意”。

或许很多人都会不知所措吧。

我曾经在被称为世界第一的管理顾问公司麦肯锡之中工作。

虽然解决客户企业的问题就是管理顾问的工作，但客户企业所存在的问题都非常复杂。有些问题根本找不到答案，还有些问题因为状况非常复杂所以不知道应该从何处开始下手。

这也是理所当然的，如果是自己公司和组织能够解决的问题，又何必专门去找管理顾问公司来帮忙解决呢？

因此，身为管理顾问必须比客户更加了解客户的行业和业务，只有这样才能够让客户大吃一惊地说出：“原来如此！竟然还有这样的解决办法！”

不过，解决问题的时间并不是无限的。

一般的项目期限都是3个月到6个月，在确定问题和不断进行尝试的过程中，时间很快就会过去。而在有限的时间中取得令客户大吃一惊的成果，这就是管理顾问的使命。

也就是说，要同时追求工作的“品质”与“速度”，拿出完美的表现。这对于管理顾问来说是最基本的要求。回忆起来，当时在我的身边都是一些超级优秀的天才。而我在其中绝对称不上超级优秀，每天都为了能够高品质高效率地完成工作而忙得焦头烂额。

后来，我逐渐掌握了能够同时保证“品质”与“速度”的思考方法和技巧。实际上，几个月之后我工作的“品质”与“速度”都得到了大幅度的提高，在我不断重复工作的过程中，这种方法已经在不知不觉间成了我的习惯。

同样的事情，也发生在我遇到的那些优秀的商界精英身上。我从麦肯锡毕业之后，作为组织开发管理顾问，遇到过许多优秀的商界精英，他们都拥有这个共同点。

另外，他们还有一个共同点就是工作非常轻松快乐。他们会将精力集中在最重要的事情上，并且享受工作。正因为他们对工作充满热情，所以才能够精力充沛地进行工作，让周围的人和顾客都被他们的热情所感染。

当然，实际上并不会有人提出“从现在开始30分钟之内想出一个开始新事业的创意”之类的无理要求。

但麦肯锡的管理顾问和善于工作的商界精英，就算遇到这样的要求也不会从一开始就拒绝或者放弃。如果真的必须在30分钟之内想出一个更好的创意，他们一定会绞尽脑汁地进行思考。而且就算是30分钟这样短的时间，他们也一样能够想出一个高质量的创意。

为什么我敢这样说呢？因为在这个世界上，确实存在在有限的时间内想出最高品质创意的思考方法。我将这种思考方法称为“最小化思考法”。

所谓“最小化思考法”，就是将精力集中在能够创造价值的最重要的事情上，用最小的力量来将其实现的思考方法。

能够进行最小化思考法的人，在开始工作之前，会首先明确应该集中精力的最重要的工作，并且将除此之外的一切都“舍弃”。所以，这样的人能够消除所有的无用功，用最小的力量取得最大的成果。也就是说，对于能够进行最小化思考法的人来说，工作的结果在“开始前”就已经被决定了。

本书以我在麦肯锡一起工作的优秀上司和同事，以及我在商界最前线遇到的精英们身上所学到的东西为基础，再加上我作为管理顾问的经验，为大家介绍在有限的时间内对工作进行最高品质“安排”的方法。这也是我在入职麦肯锡三个月之后掌握的基本技术。

本书的构成如下：

在第一章中我将概括介绍用最小的力量取得最大成果的最小化思考法。是否能够进行最小化思考法，不但关系到工作的安排，还将影响工作的结果。

在第二章中我将对实践最小化思考法时必不可少的“假设”进行解说。通过建立准确的假设，就可以提高工作的速度和质量。

在第三章中我将为大家介绍保证工作安排顺利进行的基础—“整体设计”。通过掌握工作的整体情况，不遗漏不重复地对工作进行设计，可以提高工作的质量。

在第四章中我将说明“成果”意识在工作中的重要性，在开始工作之前是否对最终成果物有一个设想，将会影响到工作的速度和质量。

在第五章中我将为大家介绍要想将最小化思考法更进一步优化时需要注意的三个关键点。

在第六章之中我将为大家介绍要想使“五感”变得敏锐都应该养成哪些习惯。要想利用最小化思考法取得成果，需要在繁杂的情报和工作中找出“什么才是最重要的”，并且建立起准确的假设。因此，保持五感的最佳状态是非常有必要的。

“用最小的力量取得最大的成果”不但可以帮助你更好地工作，更能够让你的人生拥有更加充足的时间。如果诸位读者能够通过本书掌握这个方法，那将是我最大的荣幸。

大岛祥誉

因为白天还要处理日常工作和开会，所以对信息进行收集和分析的工作只能在晚上进行。